Place - Graha Elnusa

Elnusa..aku DP 1 juta dulu yahhh..tanda jadi..trus dari manajemennya..aku dikasi selebaran yang isinya seperti ini: -ketikan ulang sesuai asli-

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pengelola Ruang Udaya

Periode 1 April 2010

Gedung Graha Elnusa

Jl. TB Simatupang Kav 1B

Cilandak-Jakarta Selatang

Jakarta, 01 April 2010

PT. ELNUSA Tbk

Pengelola Ruang Udaya

HAL – HAL YANG HARUS DIKETAHUI OLEH PIHAK PENYEWA DAN PIHAK CATERING:

Ruang Udaya dapat disewakan kepada karyawan, Tenants. Maupun pihak luar untuk dipergunakan sebagai Ruang Persepsi Pernikahan, Seminar, Pelatihan dan sejenisnya.

WAKTU PENGGUNAAN

Ruang Udaya Graha Elnusa dapat digunakan pada hari:

1. Senin sampai dengan Jum’at untuk seminar dan rapat-rapat (08.00 s/d 16.00)

2. Sabtu dan minggu untuk resepsi perkawinan dll.

• Siang : Pukul 07.00 - 14.00 (resepsi pukul 11.00)
• Malam : Pukul 15.00 – 22.00 (resepsi pukul 19.00)

Waktu tersebu sudah termasuk untuk persiapan penataan ruangan.

BIAYA PENGGUNAAN RUANGAN

Biaya penyewaan tersebut dibawah ini berlaku terhitung Bulan April 2010

I. Ruang Udaya dan Lobby untuk Resepsi Pernikahan dll

• Karyawan PT. Elnusa Rp. –
• Umum Siang Hari Rp. 4.950.000,-
• Umum Malem hari Rp. 6.600.000,-

(sudah termasuk PPN 10%)

Fasilitas yang didapatkan :

• Gedung Full AC saat resepsi (3 jam)
• Kursi Futura 100 buah
• Meja penerima tamu
• Ruang Rias 2 Kamar
• Panggung Ukuran 12.5 M X 2.5 M
• Car Call
• Keamanan 24 Jam
• Pemandu Parkir
• Sound System 1200 Watt

II. Ruang Udaya tanpa Lobby

Untuk seminar siang Rp. 4.400.000,-

(sudah termasuk PPN 10%)

Fasilitas yang didapatkan :

• Gedung full AC saat seminar
• Layar / screen 1 buah ukuran 1 M X 1.5 M
• Kapasitas ruangan – theater style 300 seat
• Kursi future 100 buah
• Meja registrasi 2 buah
• Ruang ganti 2 Kamar
• Panggung Ukuran 12.5 M X 2.5 M
• Sound System 1200 Watt
• Car Call
• Keamanan 24 Jam
• Pemandu Parkir

SYARAT - SYARAT PENGGUNAAN

1. Pemesanan ruangan dengan mengisi formulir yang telah disediakan pengelola, dan memberikan tanda jadi sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah)
2. Untuk Catering/Dekorasi dikenakan jaminan kebersihan Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah). Jaminan pengangkatan Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah).
3. Pelunasan seluruh adminatrasi sudah harus diselesaikan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum acara dilaksanakan.
4. Apabila terjadi pembatalan maka uang muka (dp) tidak dapat dikembalikan
5. Apabila terjadi pembatalan 30 (tiga puluh) hari sebelum hari H karena sesuatu hal yang disebabkan oleh pemesan, sehingga batal menggunakan Ruang Udaya, maka pemesan dikenakan denda sebesar 50% dari nilai sewa gedung
6. Apabila pembatalan terjadi KURANG DARI 30 (tiga puluh) HARI sebelum hari H, pemesan dikenakan denda/biaya pembatalan sebesar 100% dari nilai sewa gedung
7. Apabila pemakai/penyewa gedung belum menyelesaikan administrasi pelunasan 1 (satu) bulan sebelum hari H, maka penyewa dianggap MENGUNDURKAN DIRI/BATAL menggunakan gedung, dan uang muka yang sudah diserahkan kepada fihak pengelola tidak dpt ditarik kembali
8. Apabila penyewa/pengguna ruangan menghendaki untuk pindah tanggal, harus dibicarakanterlebih dahulu dengan pengelola paling lambat 3 bulan sebelum tanggal yang telah disepakati. Namun apabila tanggal yang dikehendaki sudah terisi, makan penyewa tersebu tidak dapat pindah tanggal atau batal.
9. Jika syarat – syarat belum terpenuhi, maka penyewa tidak diperkenankan menggunakan Ruang Udaya Graha ELNUSA
10. Penyewa dan fihak-fihak yang terkait dengan acara yang diselenggarakan di Ruang Udaya harus mematuhi tata tertib yang ada.

TATA TERTIB

1. Demi kelancaran acara, pemakai menunjuk seorang penanggung jawab acara agar memudahkan berhubungan dengan pengelola
2. Pengurusan izin kegiatan menjadi tanggung jawab penyewa
3. Penyewa dan penanggung jawab acara menyerahkan fotocopy KTP/Kartu pengenal untuk arsip pengelola
4. Paling lambat 7 (TUJUH) hari sebelum hari H, penyewa melakukan konfirmasi terakhir mengenai:

• Jumlah Undangan/ Orang
• Catering, Dekorasi yang digunakan
• Waktu acara (Akad Nikah dan Resepsi)
• Penambahan fasilitas – fasilitas lain yang dianggap perlu

1. Catering yang akan digunakan harus mematuhi ketentuan sebagi berikut:

1. Fihak catering wajib menyerahkan Banquet Order / daftar menu
2. Penyewa dianjurkan memakan catering yang bermitra dengan gedung seperti daftar terlampir
3. Kontribusi catering dibayar 1 minggu sebelum pelaksanaan sebesar :

• Catering mitra kerja gedung sebesar 15% dari jumlah pesanan
• Catering bukan mitra kerja gedung sebesar 15% dari jumlah porsi

1. Fihak catering menyediakan nasi box untuk gedung sebanyak 30 box, dan diserahkan kepada pengelola
2. Untuk keperluan dekorasi dan penataan ruangan tidak diperkenankan :

• Memaku, Mengelem dengan solasi dan mencoret dinding
• Meninggalkan sisa dekorasi/sampah disekitar gedung

1. Sisa dekorasi/sampah (Catering/Pelaminan) agar dimasukkan kedalam kantong plastik yang disiapkan sendiri, kemudian dibuang di tempat sampah yang telah disediakan oleh pengelola. Pembuangan sampah tanpa dimasukkan kedalam kantong palstik, dianggap belum bersih.

1. Pemakaian ruangan yang melebihi batas waktu yang telah ditetapkan harus mendapat persetujuan dari pengelola, untuk itu akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp. 1.000.000/Jam tanpa AC
2. Pengamanan umum dilakukan oleh satpam gedung
3. Penyewa / Undangan agar tidak meninggalkan barang didalam kendaraan, ruang rias, ruang tunggu/tempat duduk. Pengelola tidak bertanggung jawab apabila ada kehilangan barang.
4. Ketetapan untuk biaya charge antara lain:

• Charge Pelaminan Rp. 250.000,-
• Charge Foto Video Rp. 250.000,-
• Charge Oragn Tunggal Rp. 250.000,-
• Charge Alat Musik Tradisional/Gamelan Rp. 250.000,-
• Charge Akad Nikah Rp. 350.000,-
• Mesjid untuk akad nikah supaya berhubungan langsung ke Yayasan Baitul Hikmah (021) 7829511 - Iman
• Ruang Rias tambahan/Dharma Wanita (PWP) berhubungan langsung dengan PWP (021) 78830850 ext 0114 (Novi)

Demikian ketentuan ini dibuat, apabila ada hal- hal yang belum tercantum dalam ketentuan ini dapat dibicarakan kemudian hari antara penyewa dengan pengelola.

PT. ELNUSA Tbk

MANAGEMENT BUILDING SERVICES

CP : Nasir : 081315588774

087886058726

02192521220

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sampai saat ini status persiapan kita terkait gedung adalah :

1. udah bayar DP Rp. 1.000.000,-

2. sudah menconfirm catering yang akan digunakan

Selanjutnya aku harus memastikan pihak catering telah menyediakan hal-hal lain yang diperlukan:

1. penyewaan mesjid, cek ulang tanggal 18 April 2011

2. penyewaan ruang rias tambahan dharma wanita, cek ulang tanggal 18 April 2011

3. Biaya adminstrasi, cek ulang 16 Mei 2011

4. Konfirmasi akhir, cek ulang 6 Juni 2011

Searching for the Place - Indoor

Setelah BHM terpilih, barulah aku ngajuin proposal ke mama papa. Ya, maklum deh..uang nikahan masih atas biaya orang tua,, meskipun bagian ERW nya adalah pure uangnya..Proposal serta merta DITOLAK!!! Yahhh..namanya juga orang tua, rada susah kalau berjalan tidak sesuai dengan norma-norma setempat. Maksudnya disini adalah..menurut mereka kalau nikahan ya harus di GEDUNG..hmm..kita pun berusaha menerima masukan-masukan mereka dan beberapa tetua lain atas rencana tempat resepsi pernikahan yang sebaiknya tidak outdoor. Papa juga udah langsung ngusulin tempat which is Beliau sendiri tang susah-susah nelponin dari luar sana untuk nanya ketersediaan si gedung di tanggal 18 Juni 2011. Tempat yang di usulin itu adalah GRAHA ELNUSA.

Karena sepertinya survey harus dilakukan dari awal lagi, dengan focus tempat resepsi adalah di gedung..aku dan ERW pun memulai pencarian kedua kami. Meskipun udah mulai berasa males..haha..tapi yah..that’s the beauty of it..kita punya waktu kurang lebih 5 bulan..dan bisa langsung turun tangan untuk ngurus persiapan nikahan, pasti kebayar banget pas hari H nya. Untungnya ERW ini juga tipe yang mau diajak repot..mau survey bareng, lihat-lihat gedung, nanya nanya jalan.

Btw, kalau tadi aku bilang ada tetua yang menyarankan untuk tidak di outdoor, tetua ini juga memberikan beberapa alternative tempat indoor yang pasti available karena kepunyaan Polisi, jadi rate dan lain-lain tidak terbuka untuk umum dan harganya pun terjangkau. Let’s call tetua ini dengan sebutan Bu Mertua. Kenapa? Karena sebenarnya Beliau ini adalah Besan dari sepupu saya..hihi, jauh ya hubungannya..tapi Beliau sangat-sangat welcome untuk membantu persiapan pernikahan saya dan sangat banyak masukan dari Bu Mertua*). Special Thanks to Ibu Mertua

Aku langsung kasih nama-nama gedung yang aku survey yah..

No	Tempat	Price	Pro	Kontra
1	Bhayangkari	15 Juta	Tempatnya bagus banget. Ruang utamanya luas, bisa main futsal 2 lapangan	Aku Pribadi kurang suka karena kita masuknya harus ngelewatin si pos polisi
2	Graha Purna Wira Jl. Darmawangsa III No. 2 Kebayoran Baru Jakarta 12160 Telp: 021-7269112 Fax : 021-7207940	5 juta	Sederhana dengan harga terjangkau Ada penginapan di sebelahnya	Agak kurang terawat, meskipun bisa dipercantik dengan dekorasi. Sebelahan dengan supermarket, agak berantakan dengan barang
3	Caraka Loka/ Deplu http://carakaloka.blogspot.com Jl. Sisingamaraja No. 73, Senayan, Jakarta Selatan Telp. 021-722 2226 Fax. 021-7251076	9 Juta	Ini tempat luas banget, sayangnya fully booked	Langit2nya di beberapa tempat agak rendah Area Senayan macet
4	Aneka Bakti Depsos Jl. Salemba Raya No.28 Telp.021-3103806	5 Juta	Ini tempat didatangin untuk test food, bukan mau survey. Ternyata tempatnya bagus (acara malam)
5	Graha Elnusa Jl. TB Simatupang Kav. IB Cilandak-081315522774	4,9 Juta	Ada air terjun di drop off lobby Bagusss..kita berdua langsung naksir Harga terjangkau	Bentuk ruangan U Lagi renovasi, gada yang tau 18 Juni layoutnya gimana. Hehehe Manajemennya -_-“

Searching for the Place - Outdoor

Ngikutin rencana ERW..kita pun berusaha agar acara pernikahan bisa dilakukan di bulan Juni tahun ini.  Tanggal yang direncanakan adalah 18 Juni 2011, tapi karena was-was ga dapet gedung, kita sih masih terbuka kalau kalau ada perubahan tanggal (menjadi lebih cepat tentunya). Berhubung ini kita berdua orangnya super sibuk..dan sangat mengandalkan internet, 1^st place to look adalah Mbah Google..dan it works. Segudang informasi terkait gedung, lokasi, harga, kapasitas dan tips memilih gedung tersedia. Berikut beberapa link yang bisa jadi referensi pemilihan gedung:

http://nadyaputhe.wordpress.com/2009/07/01/list-outdoor-wedding/

Ternyata banyak loh gedung-gedung yang masih pada kosong. Mungkin bukan gedung yang lazim digunakan oleh temen-temen kita yang lain sih, tapi cukup menenangkan hati lah karena ternyata kita masih punya banyak pilihan.

Setelah baca-baca, out of no where, ide out of the box muncul di benakku..gimana kalau nikahannya outdoor?? Wah, ERW juga langsung menyambut baik ideku. Akupun mulai gesit mencari beberapa alternative tempat resepsi outdoor. Berikut beberapa nama dan komentar dari masing-masing tempat.

No	Tempat	Price	Pro	Kontra
1	Bumi Harum Manis (BHM) Jl. Lebak Bulus 1 no. 62 bumiharummanis@yahoo.com/ 0818 400 200.	17 Juta (full outdoor + 7 saung)	Ada penginapan nya disini, jadi kalau banyak keluarga yang dari luar kota sangat terbantu Parkiran LUAS	Pendapat pribadi saya, manajemen yang mengurus BHM kurang professional *)
2	Rumah Maroko Jl. Tasikmalaya No. 4 Menteng 021 – 3151106	Gedung dan complimentary stuff 95Juta	Kalau liat websitenya (www.morocco-andalucia.com/) ini tempat baguuus banget	One Word: MAHAL!!
3	Klub Villa Delima Jl. Karang Tengah Raya No. 9 Lebak Bulus 750 3002/7666144	Tempat : 5 juta Biaya dll : 4,5juta	Termasuk yang paling murah untuk outdoor	Tempatnya jauh Banyak tangganya (kasian sesepuh)
4	The Roemah 7a www.roemah7a.com Jln Lebak Bulus 1 no 7a, Jakarta Selatan 92036557/7512332		Cocok banget kalau nikahannya adap Jawa	Parkirannya kecil, meskipun ntar ada jasa valet (nambah bayarannya)
5	Pawon Jawa Jln Ampera Raya No 2 Kemang 7805773	Wedding Pack. Start from 61,9Juta		Masalah klasik..parkir, meskipun disebelahnya ada sekolahan yang lahannya bisa dipake parkir.
6	Gedung Nestle/Arcadia Jln TB Simatupang CP: Eni 0815.891.8980	Harga sewa :Rp 11 juta-		Kolamnya luas banget..tamunya pasti pada kesempitan Cuma dapet jatah pinggir kolam

Pada intinya yah, beberapa saran saya atas tempat pernikahan outdoor itu:

1. Jangan mengadakan resepsi outdoor di musim hujan
2. Meskipun sedang tidak musim hujan, sebaiknya tetap menggunakan jasa pawang hujan.
3. Sebaiknya pilih lokasi yang memiliki banyak saung-saungnya sehingga apabila benar-benar hujan, tamu masih bisa berteduh.
4. Sebaiknya tempat resepsi outdoor tidak sepenuhnya rumput, tapi ada pinggiran atau jalan setapak yang terbuat dari batu.
5. Jangan lupa fogging
6. Karena penyewaan tempat pernikahan outdoor pada umumnya adalah rumah, maka kendala utamanya adalah parkiran. Sehingga ketersediaan lahan parkir perlu diperhatikan.

Dari seluruh pilihan yang ada..kami berdua lebih memilih Bumi Harum Manis.